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COORDONNATEUR DE L’ENTRETIEN MÉNAGER ET DES LOCATIONS

1.   Assurer la gestion de l’entretien  ménager du Patro Roc-Amadour et  des Résidences Roc-Amadour (40%)

  • Planifie et met en œuvre la gestion des travaux d’entretien ménager pour le Patro et les Résidences Roc-Amadour;
  • Élabore et met en œuvre les calendriers des travaux, dont le montage et le démontage des plateaux et les marches à suivre;
  • S’assure de la propreté générale du Patro et des Résidences en effectuant des rondes d’inspection;
  • S’assure du bon fonctionnement et de la sécurité des équipements utilisés par le personnel;
  • Maintient à jour l’inventaire des produits d’entretien et procède aux achats;
  • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action en santé et sécurité au travail en collaboration avec la mutuelle de prévention;
  • Participe à l’élaboration et d’un plan annuel d’immobilisation et de rénovation;
  • Voit à l’entretien et au bon fonctionnement du parc informatique en collaboration avec le technicien en informatique

2.   Assurer la gestion  du personnel d’entretien ménager (30 %)

  • Participe au recrutement et à l’engagement du personnel d’entretien ménager;
  • S’assure que les tâches respectent les standards de santé et sécurité au travail;
  • Détermine l’horaire des employés d’entretien ménager;
  • Gère les heures travaillées et les feuilles de temps des employés;
  • Supervise et évalue le travail des employés;
  • Voit à la formation des nouveaux employés;
  • Supervise les personnes qui réalisent des travaux communautaires ou compensatoires (identification des besoins, entrevue de sélection, encadrement, gestion des heures, …);

3.   Gérer le processus de location des locaux (20 %)

  • Reçoit les demandes de location des plateaux (locaux et terrains);
  • Assure le lien direct entre les demandes des divers utilisateurs (interne ou externe);
  • Fait signer les contrats et effectue la visite des plateaux avec les clients et vérifie leur degré de satisfaction;
  • Produit et met à jour l’horaire hebdomadaire d’utilisation des plateaux;
  • Révise les tarifs de location;
  • Propose des moyens d’accroître les revenus de location;
  • Coordonne l’utilisation et les besoins en stationnement;
  • Réserve le matériel requis auprès de la Ville de Québec;
  • Soutient tout autre demande au point de vue logistique;
  • Procède au suivi de la facturation, des demandes de remboursement et des dépôts;
  • Révise les mesures de surveillance et de prévention contre le vandalisme;
  • Assure le suivi des plaintes relatives au vol et à la sécurité.

Compétences relationnelles

  • Habileté à diriger et mobiliser
  • Habileté relationnelle
  • Empathie

Compétences opérationnelles

  • Autonomie et initiative
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité à gérer les priorités
  • Jugement
  • Capacité d’adaptation
  • Flexibilité
  • Bonne communication orale et écrite
  • Connaissance des logiciels : Suite Office, Internet
  • Langue : maîtrise du français écrit et parlé.

Scolarité
D.E.C. dans un domaine pertinent

Expérience
2 à 3 ans d’expérience

Conditions de travail 

  • Poste permanent avec assurances collectives (après 3 mois) et contribution de l’employeur au REER de l’employé
  • Contrat à temps plein : 40 h/semaine; disponibilité pendant la fin de semaine si nécessaire
  • Horaire type : du lundi au vendredi, de 13 h 30 à 22 h
  • Taux horaire : Classe 8 : entre 15,49 et 20,34 $ selon la formation et l’expérience
  • Date d’entrée en poste : 27 novembre 2017

Si vous désirez postuler pour cet emploi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 15 novembre 2017 par courriel, à l’attention de Madame Émilie Pellerin, directrice des ressources humaines à l’adresse courriel : emploi@patro.roc-amadour.qc.ca 
Veuillez indiquer « entretien ménager » comme objet de votre envoi.
Seules  les candidatures retenues seront contactées.

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