Coordonnateur/trice de bibliothèques (poste cadre) Bibliothécaire - Remplacement d’un congé de maternité

Sous l’autorité de la responsable des bibliothèques, la personne titulaire du poste Coordonnateur/trice de bibliothèques (poste cadre) Bibliothécaire bibliothèques de Beauport et Limoilou - Remplacement d’un congé de maternité a pour principales fonctions de planifier et coordonner le travail du personnel et répartir le travail à effectuer et d’organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des six (6) bibliothèques du secteur, notamment la supervision du personnel de bibliothèque et la coordination des activités d’animation.

1.            FONCTIONS GÉNÉRALES

1.1.     Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité.

1.2.     Participer au développement des collections et à leur mise en valeur dans les bibliothèques de son service.

1.3.     Développer des projets afin de stimuler l’utilisation des bibliothèques de son service.

1.4.     Soutenir le personnel dans son rôle de diffusion d’information et de recherche.

1.5.     Développer des partenariats afin de promouvoir et de bonifier l’offre de service des bibliothèques sous sa responsabilité.

1.6.     Assister le responsable pour toute question en matière de gestion de bibliothèques et lui soumettre les recommandations appropriées pour l’aider dans ses fonctions.

1.7.     Collaborer à des dossiers bibliothéconomiques locaux et réseau.

 2            FONCTIONS SPÉCIFIQUES

2.1.        Coordination, formation des clientèles et du personnel (30 % à titre indicatif)

2.1.1.   Superviser les opérations quotidiennes de sa ou ses bibliothèques de rattachement.

2.1.2.  Planifier et diriger la réalisation de certains dossiers et en assurer le contrôle.

2.1.3.   Participer à l’établissement et à la révision des objectifs et des politiques de fonctionnement et de développement des bibliothèques. Collaborer à l’élaboration des plans stratégiques et au plan d’action en découlant.

2.1.4.   Assister le responsable pour toute question en matière de gestion des bibliothèques.

2.1.5.   S’assurer de maîtriser les politiques et procédures en lien avec le service à la clientèle.

2.1.6.   Assurer des présences le soir et les fins de semaine, au besoin, pour prendre part aux activités courantes et participer aux événements. Se rendre disponible lorsque requis, en ligne ou en personne.

2.1.7.   Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les bibliothèques.

2.1.8.   Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe, intervenir disciplinairement au besoin.

2.1.9.   Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de concertation, localement, en comité ou en réseau.

2.1.10.  Procéder à l’évaluation continue des services de bibliothèques afin d’en ajuster les modalités de fonctionnement et les ressources à la clientèle et la population.

2.1.11.   Collaborer à l’élaboration des plans d’action de son service et assurer le suivi des actions dont il est responsable.

2.1.12.  Assurer le suivi aux cas problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas pour sa ou ses bibliothèques de rattachement.

2.1.13.  Voir au respect de la convention collective en vigueur.

2.2       Développement et mise en valeur des collections (35 % à titre indicatif)

2.2.1.     Participer au développement de la collection, notamment en soutien pour la sélection, l’élagage, le traitement des réparations et de dons.

2.2.2.    Assurer une mise en valeur des collections dans les bibliothèques de son service en mettant en place des outils et en s’assurant d’une bonne circulation de l’information dans l’équipe.

2.2.3.    Collaborer à maximiser l’utilisation des collections par différentes actions de formation auprès des clientèles et des commis.

2.2.4.    Effectuer une veille en lien avec les thématiques pouvant être exploitées et les meilleures pratiques dans le domaine.

2.3.        Développement des publics et développement des projets (35 % à titre indicatif)   

2.3.1.     Concevoir et développer des projets de différentes natures dans les bibliothèques de son service

2.3.2.     Siéger sur des tables de concertation afin que les bibliothèques de son service exercent une action intégrée avec le milieu communautaire et culturelle de son secteur.

2.3.3.      Au besoin, représenter les bibliothèques de son service dans son milieu.

2.3.4.      Collaborer aux projets mobiliers et aux projets de rénovation des bibliothèques de son service.

3.            Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES
Niveau d'études : Universitaire

Diplôme : Maîtrise

Statut : Terminé

Années d'expérience : 0-2 années

Français écrit : Avancé

Français parlé : Avancé

Anglais écrit : Débutant

Anglais parlé : Débutant

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Exigences minimales :
Maîtrise en bibliothéconomie (2e cycle)
Aptitudes en gestion d’équipes de travail
Autonomie et aptitudes à communiquer
Intérêt pour le service à la clientèle et l’animation de tous les publics
Facilité avec les technologies de l’information
Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en gestion de bibliothèques
L’Institut offre un salaire très concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux.

Nombre de poste(s) à combler : 1
Salaire : 49272 à 75851 $ par année selon l'expérience
Horaire de travail : 35 h - Temps plein
Statut de l'emploi : Contrat
Quart de travail : Jour , Soir , Fin de semaine

Nous vous invitons à consulter le site Internet de l'Institut canadien pour poser votre candidature accompagnée d’une lettre d’intérêt avant le lundi 2 avril à 16 h 30.

Seules les personnes retenues seront contactées.