Préposé.e à l’accueil et aux inscriptions

Préposé(e) à l’accueil et aux inscriptions

Sous la supervision de la coordonnatrice aux loisirs et aux locations de salles, le ou la préposé(e) à l’accueil et aux inscriptions est responsable de l’accueil et de la réception du Centre Mgr Marcoux. Elle assume également la responsabilité des inscriptions aux activités de tous les secteurs du Centre.

HORAIRE & SALAIRE

• Poste contractuel de 15 heures par semaine;
• Horaire de travail : jeudi et vendredi de 8h30 à 16h30;
• Contrat de travail : dès maintenant jusqu’au 31 décembre 2024 (avec possibilité de prolongement);
• Salaire horaire de 18,00 $.

AVANTAGES

• Accès gratuit à la salle d’entraînement ou à une activité de la programmation de loisirs;
• Indemnité de 4% de vacances par année de référence;
• Possibilité de suivre des formations afin de développer tes compétences en lien avec l’emploi.

Ce que tu accompliras dans ton nouveau défi

• Accueillir les personnes qui visitent le Centre, répondre à leurs questions et les diriger vers les personnes avec lesquelles elles ont rendez-vous ou vers les lieux des activités;
• Inscrire la clientèle aux différentes activités à l’aide du logiciel Amilia;
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et transmettre les sommes recueillies à la comptabilité en s’assurant d’avoir les pièces justificatives appropriées;
• Préparer les reçus devant être émis aux personnes ou organismes ayant fait des dons de charité;
• Saisir la programmation de loisirs dans le logiciel Amilia suivant les informations reçues par la coordonnatrice ;
• Soutenir la coordonnatrice dans les diverses tâches liées à la préparation de la programmation et aux locations de salles;
• Gérer la petite caisse de l’accueil;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, faire les commandes et s’assurer de la réception des marchandises;
• Gérer la distribution du courrier entrant et mettre à la poste les envois;
• Effectuer le suivi des prêts de matériel (portable, tablette, roll up, bannière, etc.) à l’aide du formulaire prévu à cette fin.

Ce que nous recherchons comme profil

• Faire preuve d’une grande initiative;
• Être sociable, dynamique, ponctuel et autonome;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans des tâches connexes;
• Avoir une grande habileté en relations interpersonnelles;
• Maîtriser le français (parler et écrit);
• Connaître le milieu communautaire (un atout);
• Emploi conditionnel à la vérification des antécédents judiciaires.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae à Cindy : cbreton@centremgrmarcoux.com / 418-661-7766 poste 225

Nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Pour plus d’informations : https://www.centremgrmarcoux.com/emplois/prepose-e-a-laccueil-et-aux-inscriptions