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Adjoint·e administratif·ve

Le principal mandat de la personne qui occupera le poste d’adjoint administratif sera d’aider l’équipe de travail dans la gestion de leurs différents dossiers administratifs. Une emphase sera placée sur la gestion des exigences liées à l’inscription de nos participantes et participants au centre d’éducation aux adultes Louis-Jolliet ainsi que sur la révision et la préparation de documents liés à la gestion des ressources humaines de l’organisme.

Tâches et responsabilités
– Contribuer à compléter les dernières inscriptions à nos jardins collectifs et s’assurer que les dossiers d’inscription à nos jardins collectifs sont complets, que les pièces justificatives demandées sont valides, que les données à fournir à notre partenaire sont saisies selon ses exigences;
– Saisir des données relative à l’assiduité des participantEs (calcul des présences et des heures en démarches d’apprentissage des personnes inscrites à nos projets);
– Aider à préparer les examens et les documents qui seront utilisés à la fin des projets;
– Contribuer à l’élaboration d’un document d’accueil pour les nouveaux et les nouvelles employéEs;
– Assurer une présence au bureau, répondre aux différentes demandes téléphoniques et facebook et les diriger vers les bonNEs employéEs pour y donner suite;
– Soutien à l’équipe de travail de Jardinus dans sa globalité;
– Participation aux rencontres d’équipe;

Critères d’admissibilités
● Être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
● Être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés;
● Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada

Conditions de travail
Statut d’emploi : poste saisonnier à temps partiel
Nombre d’heures : contrat de 300 heures, équivalent à environ 25h par semaine pendant 12 semaines
Horaire de travail : du lundi au vendredi, possibilité de quelques disponibilités demandées en soirées,
Salaire horaire : 15,50 $
Entrée en poste prévue : 31 mai (fin prévue : 20 août)

Pour poser votre candidature
Faites parvenir une lettre de présentation à l’attention de Louis Guillemette et votre curriculum vitae en format pdf par courriel à info@craquebitume.org avant le 9 mai 2021 à 24h00. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Documents PDF

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