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Coordonnateur.ice du bénévolat (temps plein)

Coordination du bénévolat

Le GRIS-Québec est un organisme communautaire sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir une vision positive des personnes de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres par l’éducation, la formation, la sensibilisation et le soutien par le biais de différents services auprès de la jeunesse et de la population de tout âge.

Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne à la coordination du bénévolat veille au bien-être, à la mobilisation et au développement des bénévoles de l’organisme de même qu’iel contribue aux activités de l’équipe. Iel assure le recrutement, l’accueil, l’intégration et la formation des bénévoles nécessaires pour la réalisation de la mission du GRIS-Québec. Iel appuie et conseille les autres membres de l’équipe dans leurs interactions avec leurs équipes bénévoles respectives. Les bénévoles du GRIS-Québec assurent les principaux services offerts tels que les témoignages, les jumelages et l’animation du milieu de vie jeunesse.

Principales responsabilités :

Coordonne en partenariat avec les milieux scolaires la présence des bénévoles pour les ateliers de sensibilisation
Rencontre, filtre et sélectionne les candidat.e.s bénévoles lors de rencontres et entrevues et identifie leurs intérêts et leurs compétences
Coordonne les enquêtes sur les antécédents judiciaires des bénévoles
Assure un afflux constant de nouvelles personnes bénévoles pour soutenir la croissance de l’action
Favorise le travail entre les équipes des salarié.e.s et des bénévoles
Assigne les bénévoles aux différentes équipes en fonction des besoins de celles-ci ainsi que des compétences et intérêts des bénévoles, et en assure le suivi
S’assure de l’intégration harmonieuse et efficace des bénévoles et identifie les mesures nécessaires pour que les bénévoles trouvent leur place
Organise et assure l’accueil et l’intégration des bénévoles
Planifie et coordonne la formation offerte aux bénévoles
Organise et anime les formations pour les bénévoles
Organise les activités reconnaissance destinées aux bénévoles (contenu, déroulement et logistique)
Élabore et met à jour la documentation d’accompagnement des bénévoles
Gestion financière et administrative

Développe et maintient à jour de la base de données des bénévoles
Veille au contrôle des dépenses liées à son poste de travail
Fait le suivi des demandes de remboursement des bénévoles
Développement et rayonnement

Fait la promotion de l’organisme dans des salons, congrès et événements de sensibilisation
Donne des conférences dans différents organismes, entreprises, associations, afin de recruter des bénévoles
Participe aux tables de concertation en lien avec le bénévolat et agit comme personne-ressource
Organise des campagnes de recrutement des bénévoles
Publie sur différentes plateformes internes et externes des annonces en lien avec les besoins en bénévolat
Assure la mise à jour de la page Web des ateliers de sensibilisation
Gestion d’équipe (employés et bénévoles)

Encadre, coordonne et soutient l’action de comités ou d’équipes de bénévoles
Assure l’application des politiques et directives en lien avec le bénévolat
Veille au bien-être des bénévoles en communiquant et en entretenant des liens réguliers avec elleux au sujet de leur action
Encourage les bénévoles à se développer au sein de l’organisme et à prendre des responsabilités selon leurs intérêts
Conseille et assiste les autres membres de l’équipe dans la résolution des situations difficiles avec les bénévoles
Gère des situations problématiques en lien avec des bénévoles
Coordonne le travail des bénévoles et stagiaires pour des tâches administratives
Qualifications

Diplôme d’études universitaires ou collégiales en animation communautaire, en ressources humaines ou toute autre spécialité jugée pertinente 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires

Compétences

Bonne connaissance du milieu et de la culture des OSBL
Connaissance du milieu du bénévolat
Aptitude à développer d’excellentes relations interpersonnelles
Sens de l’organisation et de gestion des priorités
Ouverture d’esprit, empathie et respect d’autrui
Facilité à s’exprimer en public
Capacité d’animer des rencontres d’équipe
Bonne connaissance du français parlé et écrit
Très bonne connaissance de la suite MS Office, de Google Drive ainsi que des bases de données
Habileté à utiliser les médias sociaux
Conditions de travail

Titre : Coordonnateur.ice du bénévolat

Horaire : Temps plein (28 ou 35 heures/semaine à discuter)
Rémunération : Selon la politique en vigueur

Avantages: Régime d’assurances collectives après la probation
Date d’entrée en poste : Début février 2022

Lieu de travail : Québec, présentiel et télétravai

Veuillez envoyer par courriel une candidature complète, soit votre curriculum vitae et une lettre de présentation, avant le vendredi 21 janvier 2022 à dix-sept heures (17h), à l’adresse électronique suivante : candidature@grisquebec.ca. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 24 janvier 2022 pour une entrée en poste le lundi 7 février 2022.

Le GRIS Québec valorise la diversité des personnes qu’il embauche. La diversité, c’est aussi favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e au bénéfice de la mission de l’organisation.

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